Datenschutzerklärung von sams- Seminare für Betriebsräte

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzhinweise informieren dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns und gilt für die Datenverarbeitung durch: sams-Seminare für Betriebsräte/ Rechtsanwältin Anja Griese-Tola

1. Verantwortlich für den Datenschutz
Anja Griese-Tola
Feldstr. 67
28203 Bremen

Kontakt:info@sams-seminare.de
0176/67100072
Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte von sams- Seminare für Betriebsräte ist unter
den o.g. Kontaktdaten erreichbar.

2. Welche Daten wir verarbeitenDatenverarbeitung im Sinne unserer Datenschutzhinweise ist das Erheben, Speichern, Nutzen, Verwenden oder Löschen personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen sich eine natürliche Person direkt oder indirekt identifizieren lässt.
Diese Datenschutzhinweise betreffen die personenbezogenen Daten von allen ehemaligen, gegenwärtigen und potenziellen Seminarteilnehmerinnen und -teilnehmern, Kunden und Interessenten von sams, allen Personen, die unsere Webseiten besuchen, unsere Online-Dienste nutzen oder auf andere Art und Weise in Kontakt mit uns treten.
Generell erheben wir personenbezogenen Daten, wenn du mit uns als Seminarteilnehmer, Interessent oder als Besucher unserer Webseite in Kontakt trittst.

Dabei erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Personenbezogene Daten, die deiner Identifikation dienen: Dazu gehören dein Vorname und Nachname, die Firmierung und Adresse deines Betriebs, deine Funktion in der betrieblichen Interessenvertretung, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Datenerhebung erfolgt hier entweder im Rahmen des Vertragsschlusses, im Rahmen der Durchführung eines Seminars oder aufgrund unseres berechtigten Interesses.
  • Personenbezogene Datenüber dein Online-Verhalten sowie Ihre online vorgenommenen Einstellungen: Darunter fallen IP-Adressen und Daten zu deinen Besuchen auf unserer Webseite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs,Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
    Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
    Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO – also die sog. „sensiblen“ Daten: Wir verarbeiten nur deine eigenen Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, falls diese Auswirkungen auf den Seminarbesuch haben können und falls Sie uns diese von sich aus mit dem Wunsch nach einer entsprechenden Speicherung mitgeteilt haben.
  • Beim Aufrufen unserer Website www.sams-seminare.de werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
  • Deine Telefonnummer verwenden wir in Ausnahmefällen, um Rücksprache bei der Seminarbuchung mit dir halten zu können und dich über Änderungen in Zusammenhang mit einem von dir gebuchten Seminar zu informieren. Dazu gehört beispielsweise auch der Hinweis auf eine Stornierung. Du kannst einer solchen Nutzung jederzeit widersprechen.

Bei uns erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf deine Daten, die sie zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen. Unsere Referenten erhalten für Zwecke der Seminardurchführung Ihre personenbezogenen Daten. Es handelt sich hier nicht um Fälle der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO, sondern um eigenverantwortliche Verarbeitungen und auch unsere Referenten sind zum Datenschutz und zur Datensparsamkeit verpflichtet. Wir speichern deine Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung benötigen.

3. Rechtsgrundlage der DatennutzungDer Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung unserer Seminare und die Buchung der Seminare. Grundsätzlich verfahren wir nach dem Prinzip der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, d. h. es werden nur so viele Daten erhoben und verwendet, wie sie für die Seminarbuchung und Durchführung erforderlich sind. Deine Daten nutzen wir aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung
  • Erfüllung vertraglicher Pflichten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die Buchung und Durchführung der Seminare oder Klausurtagungen, verarbeiten wir deine Daten um den Vertragsabschluss vorzubereiten und einzuhalten.
  • Berechtigtes Interesse nach erfolgter Interessenabwägung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist unser Wunsch dir ein bestmöglichstes Seminarangebot zu erstellen. Wir verarbeiten deine Daten immer nur nach geltendem Rech.t und nachdem wir eine Interessenabwägung vorgenommen haben, die Ihre Interessen berücksichtigt. Im Rahmen unseres berechtigten Interesses sowie der sonstigen rechtlichen Zulässigkeit erhälst du von uns per E-Mail oder per Post Seminarempfehlungen, die wir individuell auf deine Bedürfnisse hin zusammengestellt haben. Solcher personalisierten Werbung können Sie selbstverständlich jederzeit widersprechen unter info@sams-seminare.de
  • Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt.

Jederzeit kannst du der Datenverarbeitung widersprechen mit einer mail an: info@sams-seminare.de

4. Deine Rechte bei der DatennutzungNach den anwendbaren Gesetzen hast du verschiedene Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
  • Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
  • Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
  • Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).
  • Außerdem steht dir ein Beschwerderecht an eine Datenschutzbehörde zu.

Deine Rechte kannst du uns gegenüber jederzeit unter der unter Ziff.1 genannten Adresse bzw. per mail geltend machen.

5. Einsatz und Verwendung von Google AnalyticsAuf unserer Internetseiten verwenden wir Google Analytics zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung der Websites. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der IP-Anonymisierungsfunktion („anonymizelp“). Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.

Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

6. Social-MediaWir verwenden auf der Webseite den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tool Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tool Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

Auf der Webseite werden Videos von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Mit Ansehen des Videos werden folgende Daten an Google als YouTube-Betreiber übertragen:

  • die IP-Adresse,
  • die spezifische Adresse der bei uns aufgerufenen Seite,
  • die übertragene Kennung des Browsers sowie
  • Systemdatum und -zeit des Aufrufes und bereits vorhandene Cookies, über die Ihr Browser eindeutig identifiziert werden kann

Erst mit Abspielen des Videos werden durch YouTube Cookies und Pixel-Tags zur Personalisierung von Werbung und Suchergebnissen gesetzt. Es werden von YouTube keine Informationen über die Besucher der Website gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an.

Wir weisen darauf hin, dass Google weitere Daten über bereits gespeicherte Cookies erhalten kann. Inwieweit diese von Google verwertet werden, entzieht sich unserer Einflussnahme. Für diese Datenerhebung und -verarbeitung ist Google Inc. verantwortlich

In den sozialen Medien sind wir vertreten. Unsere Datenschutzhinweise gelten deshalb auch
für unsere Seiten bei:
Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Xing und Kununu.

Dabei verwenden wir keine Plug-Ins oder andere technischen Einrichtungen, durch welche automatisch personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerkes übersendet werden. Unsere Auftritte in den sozialen Medien erreichen Sie nur dann, wenn Sie aktiv auf den entsprechenden Link klicken, der Sie auf die jeweilige Seite weiterleitet. Spezielle Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in sozialen Medien ist unser berechtigtes wirtschaftliches und kommunikatives Interesse am Angebot eines Informations- und Kommunikationskanals gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Nutzung von WhatsApp verarbeiten wir, soweit du eingewilligt hast deine mitgeteilten oder vorliegenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Messenger-ID, Profilbild, Nachrichten) zur Kommunikation bezüglich der Vorbereitung und Durchführung etwaiger Aufträge wie auch zur Versendung werblicher Informationen (z.B. Angebote, Newsletter) unter Nutzung des Instant-Messaging-Dienstes „WhatsApp“ der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

7. Änderungen dieser DatenschutzhinweiseUnsere Datenschutzhinweise können geändert werden, um sie an den Stand des Rechts anzupassen bzw. um neue technische Entwicklungen aufzunehmen. Sie können den Bearbeitungsstand am Datum erkennen, das zu Beginn der Datenschutzhinweise angegeben ist. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzhinweise regelmäßig zu überprüfen. Dadurch sind Sie auf dem neuesten Stand, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und schütze.

Stand Mai 2024